Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich, Virtuelle Assistenz Nord, verarbeite deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Tätigkeit.

Im Zuge meiner virtuellen Assistenzleistungen verarbeite ich personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten sowie ggf. Zugangsdaten zu Tools, die du mir im Rahmen der Zusammenarbeit zur Verfügung stellst. Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Kommunikation mit dir sowie zur ordnungsgemäßen Buchführung verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Geschäftsabwicklung). Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

Als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO schließe ich mit meinen Kunden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, um die datenschutzkonforme Verarbeitung im Auftrag sicherzustellen. Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Kommunikation, Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsupdates.

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden: Virtuelle Assistenz Nord Michaela Hupperts, Mühlenweg 2 in 24598 Boostedt,  info@va-nord.de, Telefon: +49152-31751944