Wenn ich arbeite, vergesse ich oft die Zeit – das ist für mich ein gutes Zeichen.
Das macht mich aus:
Was mich als virtuelle Assistentin auszeichnet? Ich bin mit Herz und Verstand bei der Sache. Für mich bedeutet Assistenz mehr als nur Aufgaben abzuarbeiten – ich höre genau hin, denke mit und agiere vorausschauend. So fühlen sich meine Kund:innen verstanden, unterstützt und gut aufgehoben.
Ich arbeite eigenverantwortlich und erkenne, wo es etwas zu tun gibt – ohne dass man mir jeden Schritt erklären muss. Technische Tools wie die von MS-Office, HubSpot, YouTrack usw. sind für mich keine Hürden, sondern Mittel, um Prozesse effizienter, kreativer und smarter zu gestalten.
Dabei denke ich nicht nur an die nächste To-do-Liste, sondern habe das große Ganze im Blick. Ich stelle auch mal kritische Rückfragen, mache proaktiv Vorschläge und bringe Struktur in komplexe Abläufe. Und das alles mit einem Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Diskretion – gerade wenn es um sensible Informationen geht.
Was mich außerdem besonders macht, ist mein persönlicher Stil: Ich liebe kreatives Arbeiten, habe einen trockenen Humor, organisiere mit Leidenschaft und bewahre auch in stressigen Phasen die Ruhe. Ich bin kein austauschbarer Support – ich bin eine Partnerin auf Augenhöhe
Was kann ich für Dich tun?
„Ich unterstütze dich mit zuverlässiger virtueller Assistenz, die dir den Rücken freihält – professionell, diskret und effizient.“
Gefährdungsbeurteilungen
Ich schaue mir genau an, was du und dein Team tagtäglich leisten – und wo mögliche Risiken lauern könnten. Gemeinsam mit dir identifiziere ich Schwachstellen, bewerte sie realistisch und finde einfache, umsetzbare Lösungen. Alles wird transparent dokumentiert – nicht als reine Pflichtübung, sondern damit du dich sicher fühlen kannst. Und wenn sich etwas verändert, passe ich die Gefährdungsbeurteilung mit dir an.
Kommunikation
Ich organisiere E-Mails und Termine zuverlässig, recherchiere gezielt und bereite Infos auf, pflege Daten, erstelle Tabellen, Präsentationen und Auswertungen. Ich kommuniziere freundlich mit Kund:innen, unterstütze bei Projekten & To-do-Listen, sorge für Ordnung in der Dokumentenablage und übernehme die vorbereitende Buchhaltung
Prozessmanagement
Ich unterstütze dich dabei, Arbeitsprozesse klar zu strukturieren, Abläufe zu analysieren und unnötige Schritte zu erkennen. Gemeinsam optimieren wir deine täglichen Routinen, schaffen mehr Übersicht und sorgen dafür, dass Aufgaben effizienter und reibungsloser ablaufen. Dabei achte ich auf einfache, praxisnahe Lösungen, die wirklich zu deinem Arbeitsstil passen – damit du Zeit sparst und dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Buchhaltung
Im Bereich Rechnungswesen & Finanzen unterstütze ich dich zuverlässig bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, pflege übersichtliche Einnahmen-Ausgaben-Listen und bereite alle relevanten Unterlagen so vor, dass dein Steuerberater direkt damit arbeiten kann – klar, strukturiert und termingerecht.
Datenverwaltung
Ich pflege und organisiere Datenbanken sorgfältig, halte Informationen aktuell und strukturiert. Dabei erstelle ich übersichtliche Tabellen und aussagekräftige Zusammenfassungen, die dir helfen, schnell den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Bewerbungsunterstützung
Ich erstelle und formatiere ansprechende Lebensläufe und Anschreiben, pflege Bewerberdatenbanken sorgfältig und koordiniere Vorstellungsgespräche effizient. Dabei übernehme ich die freundliche und professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen – klar, strukturiert und immer auf Augenhöhe.
Lernen ist wie rudern gegen den Strom, sobald man aufhört treibt man zurück. Benjamin Britten
Weiterbildung ist für mich selbstverständlich – ich lerne gerne Neues, auch um mein Wissen ständig zu erweitern. Ob durch Online-Kurse oder den Austausch mit anderen: Ich halte mich immer auf dem Laufenden, um meine Arbeit noch besser, effizienter und kreativer gestalten zu können. So bleibe ich flexibel, wach und bereit für viele Herausforderung.
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG:
Michaela Hupperts Virtuelle Assistenz Nord Mühlenweg 2 24598 Boostedt Deutschland
Telefon: +49 152-31751944 E-Mail: info@va-nord.de Website: www.virtuelle-assistenz-nord.com
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